La Fondation pour le Tri-National de la Sangha (FTNS) est un Fonds fiduciaire pour l’environnement pionnier dans le Bassin du Congo. Elle a été créée en Mars 2007, avec pour objectif de contribuer au financement à long terme des activités de conservation, d’écodéveloppement et de coopération transfrontalière au sein du complexe forestier transfrontalier du Tri-national de la Sangha (TNS) intégrant la République du Cameroun, la République du Congo et la République centrafricaine.
En vue de renforcer le personnel du Bureau exécutif de la Fondation à Yaoundé au Cameroun, la FTNS lance un appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Assistant (e) de Direction.
1. Mission
Veiller à la bonne gestion administrative du Bureau Exécutif (BE) de la FTNS.
2. RESPONSABILITES
Soutien administratif du Directeur Exécutif, du chargé de programme et du service comptable
3. TACHES
L’Assistant(e) de direction sera responsable des tâches suivantes :
- Appuyer l’organisation administrative des missions du personnel du Bureau Exécutif et des consultants de la Fondation TNS, ainsi que celle des réunions, ateliers et séminaires de la Fondation TNS ;
- Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs
- Assurer la gestion des courriers électroniques et physiques du Bureau exécutif de la FTNS
- Préparer les correspondances du Bureau exécutif de la FTNS
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants de la FTNS
- Effectuer le suivi et l’actualisation du plan d’absences et congés du BE ;
- Tenir à jour le dossier du personnel de la FTNS
- Tenir les fiches de présence du personnel permanent et temporaire
- Assurer le suivi administratif des contrats et conventions entre la FTNS et ses organisations partenaires ;
- Tenir une petite caisse pour les dépenses courantes du Bureau Exécutif de la Fondation TNS ;
- Préparer les comptes rendus des réunions et activités organisées par la Fondation TNS ;
- Soutenir dans la traduction des documents (français – anglais) ;
- Effectuer toutes les autres tâches sollicitées par la hiérarchie et en lien avec la mission assignée.
4. PROFIL RECHERCHE
- Minimum Bacc +2 en administration, gestion, économie ou disciplines assimilées,
- Expérience professionnelle avérée d’au moins trois ans ;
- Excellente capacité de communication orale et écrite ;
- Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques ;
- Bilinguisme français-anglais oral et écrit ;
- Sens de l’organisation et précision ;
- Capacité de travailler sous pression.
5. HIERARCHIE
L’Assistant (e) de Direction travaille sous l’autorité du Directeur Exécutif.
6. DOSSIER DE CANDIDATURE
Les dossiers complets devront comprendre :
- Un CV détaillé ;
- Une lettre de motivation indiquant explicitement vos atouts par rapport aux responsabilités et tâches à accomplir ;
Ce dossiers devront être envoyé sous forme fichier numérique avec pour titre : AD_FTNS aux adresses suivantes :
- secretariatftns@fondationtns.org avec copie à :
- theophile.zognou@fondationtns.org
- r.kana@fondationtns.org
Les dossiers seront soumis au pus tard le 26 janvier 2024 à 13 heures